高端的工程项目管理软件系统
十五年行业经验,企业云平◥台,灵活易用,性价比高!
按ω模块销售,按要求▲调整,分阶段实♂施
全面支持手卐机app和微信移动应用!
开放源码!二次开发便捷、高效、省钱!
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咨询电话:4006-563-593
导引:● 快速了解 ● 如何解决问题的? ● 版本和软硬♂件要求 ● 软件截图 ● 特点和优※势? ● 用户例举
系统:● 成本 ● 进度 ● 资金 ● 招投标 ● 质量 ● 安全 ● 档案 ● 联营 ● 人事 ● 办公 ● 会计
一、快速了解
企管家®工程施工(ERP/项目)全面管理软件系统(简称CPM系统,著作权证书︼号:软』著登字第0712451号)是高端的工程项目管理软件系统,其核心应用价值不仅在于项目管理、过程跟进和成本控制,以及提供了先进的EPC、PPP、总承包等业务模式,更是工程施工类企业(业主和甲方类企业另请参阅企管家®OPM系统)的全面管理软件︾系统!适用于土建、安装、装饰、市政、道路、电力、通信、智能化、管网、消防、园林...以及所有以项〓目施工为主营业务的各类企业。系统只需要安装在总部,企业人员不管身在何处,都随时可以通过电脑、平板、手机等设备,采用上网方式(除浏览∩器外,同时支持全『功能手机app以及微信企业号等多种方式的移动应用!)联网工作,业务数据能够∏实时集中保存到总部,管理者能够实时获取各种□统计分析和预警数据,进行审批、跟进和处理,实现对各地项目(跨区域)集中、在线、跟进式的全过程¤的全面的综合管理,从而提升管理效率、节约运营成本、提◢高生产效益,增强企业的竞争力和∮生命力。
企管家®CPM系统通过了国家住房和城乡建设部的重点软件评测,并获得了在全国住房城乡建设领域推广应用资格。系统的高端版本不仅支持施工企业升特级时信息化达标要求,更能满足达标后的实际应用,并且全面◤支持施工企业营改增业务模式!简言之是为数不多的既能升特又可实用的软件系统↑。
企管家®CPM系统功能丰富、专业突出、应用灵活,其核心子系统有:项目成※本控制系统、财务总账会计系统、资金规划管理系统、WBS过ζ程控制系统、投标跟单(CRM)系统、要约招标〓系统、质量控制系统、安全管理系统↓、联营管◣理系统、售后维保系统、人力资源(HR)系统和办公管理(OA)系统等。这些系统可以按模块销售,按要求▲调整,分阶段实施,可以为施工企业快速构建全面化的综合管◥理系统。
值得一提的是,企管家®CPM系统的财务总账会计软件系统,可以将各项目的业务数据自动生成为财务会计凭证,并且支持引出到国内主流的财务核算软件(用友、金蝶等)中。此外,企管家®CPM系统还可以同工程造价预算工具软件数据集①成,能够自¤动或通过Excel导入方式将工程量清单造价数据引入到系统,生成项目的核心要素∏目标成本和总费用目标成本。这些目标成本继而可以形成施工成本计划,再根据合同收款计划和预计的利润水平,以及WBS要素规划,实现对所有项目的动态成本控制,使企业不管工Ψ程多多,项目多远,管理都↑能游刃有余,经营状况都能一目了然!
企管家®CPM系统底层【基于企管家®企业云平台架构『(网络化管理平台),应用层向客户开放源码,支持使用中实时开发调整,是企管家®系列软件中的高端行业应用版本,并且支持→与 BIM 等各类专业↙系统深度整合应用,与其他同类软件相比,具有性价比高、可定制性强〒的显著优势,在企管家®众多客户案例中,上线成功率近100%!
二、如何解决问题的?
作为高◣端的工程项目管理软件系统,企管家®CPM系统最主要解决的是,从接到工程↑项目就能计划最后的赢利水平,并能把控住▓进度,掌控好成本,直到工程项目竣工∑。系统的核心业务逻辑思路是,接到项目后,根据工程量清单形成的目标成本,制订材料、成本和费用计划,在工程「施工过程中,按计划进行材料、人工、分包和管理费用∏的控制,可能有超过就会及时提醒,严格审批,直到项目▼竣工〖。从而让管理者及时掌控项目成本动态,严防超支,杜绝糊涂项目。下面将通过企管家®CPM系统的一些主要业务模块来介绍软件是如何应『对并解决施工企业经营和项目管理问题和要求的(更多功能请联系在线咨询体验)。
1、项目成本控制
企管家®CPM系统提供5大成本控◆制模式,成熟实用,可以按照部门、项目对分包、物资、机械、人工和费〗用实现多级精细化管理和控制,并做到过程中提前预警纠偏。其核心思路是以项目收入为基准,通过计划动态管控项目支出,杜绝浪费,压缩不合理开∑ 支,从而确㊣保项目利润。因此项目支出是软件系统管控的核心内容。根据目标成本和阶↓段成本计划,在施︻工过程中,管理者通过系统动态三算对比分析和成本偏离趋势节点提示,进行实时的成本纠偏,最大限度地保证目标成本管控的╲实现。
项目支∑出管控示意图
对分包的管▼控
—按照目标成本和阶段成本计划(预算)管控分包合同和签证。
—按照分包合同、施工进度和施工质量管控结算。
对人工(施工队)的管控
—按照目标成本和阶段成本计划(预算)管控人工合同和零星签证。
—按照人工∞合同、施工进▲度管控生活费和结算。
对材料物资的管控
—按照目标成本和阶段成本计ぷ划控制整个施工过程的材料物资。
—按照材料计划(预算)和库存控制项目材料的申购。
—统一采购由审批控制,项目采购ㄨ受计划(预算)总量控制。
—按合同或结算单验货入库,领料时☉按项目库存控制出库。
对费◆用的管控
—按照目标成本和阶段费用计划(预算)管控项目管理费用(报销)。
—多层审批控制备用金和报销出账。
对项目外其他收入的管↓理
—预收款管理和结算收款冲抵。
—合同♀和结算内容控制。
项目管控的可操作性
作为高端的工程项目管理软件系统,企管家®CPM系统有着严格科学的管理逻辑和可行的管◥理执行方案。系统上线运行了,各项目上的人员如果不按要求来,就领※不到后续款项,就只能必々须规范,各管理部门的人员如果不及时审核办理,就影响后续业务流程。这样由系统程◤序推动规范化,管理就能很快上去,管理加强了,项目上各项浪费就会大大减小,成本肯定能节约,效率ぷ也能大大提升。这是已经上了企管家®CPM系统的客户的经验▓总结!
2、项目进度控制
从常规工程项目管理软件系统角度,企管家®CPM系统项目进度控制的简单版本主要管控进度填报、施工日记、施工签报和质量控制等。各项目现场的进度数据可以以卐实时在线的方式统一保☉存到企业总部的服务器,方便管理人员准确了解项目进展,也能为后续的款项结算提供】准确的审核依据。
作为高端的工程项目管理软件系统,企管家®WBS系统是完整的工程项目从立项、设计、施工、维保的全过程管理系统,可以对项目施工进行详细的过程任务分解,协调资源,执行预警和追踪分析。作为企管∩家®CPM系统项目进度控制的高级版本,企管家®WBS系统可以∑ 和CPM成本控制系统完美结合,统一◥协调材料、人力等各项成本资源。
WBS系统示意图:
3、资金筹措管理
作为全面的工程施工企≡业管理软件系统,企管家®资金管理子系统是针对资金往来密集、流动量大的客户推@ 出的,通过对∑资金池中阶段性资金的流入和流出估算,给公司决策层领★导提供未来资金的变化走势及资金缺口︼的预测,让管理者能够及时了解和掌握公司资金运营情况。
4、招投标△管理
作为〖工程施工项目全过程管理软件系统的细化,企管家®招投标管理■包括投标跟单(CRM)和要约招标两个子△系统。
投标跟单(CRM)系统是独立的客户关系管理软件系统,可以满足包括寻项、确立、投标、备用金、报销、保证金、过程文档等投标跟单全过程管理。
要约招标系统是面向分包商和供应商的独立▽招标系统,除了可供企业内部寻价、比价外,系统还〖提供了分包商和供应商自主在线报价子系统,以满足规模企业多样化的∩招标要求。
5、工程质量管理
作为全面的工程施工项目○管理软件系统,工程质量管理是整个管理中极其重要的一极。企管家®工程质量管理软件系统涵盖了质量管控的各个层面,包□ 括但不限于以下内容:
—能够︻动态反映工程质量检查情况及处理结果。
—质量规范知识库给验收目●标和检查计划的制订提供参考和引用。
—检ζ 查项目到期提醒,检查不合格项◢目复查到期提醒。
6、施工安全管理
作为全面的工程●施工项目管理软件系统,施工【安全管理是整个管理中极其重要的另一极。企管家®施工安全管理软件系统涵☆盖了安全管控的各个方面,包括但不@限于以下内容:
—能够动态反映安全检查情况及处理结果。
—检查项目到期提醒,检查不合格项目复查到期提醒。
—企业知识库:安全隐患、培训记录、上岗证、安△全事故等。
7、施工档案管理
作为全面的工程施工项目管理软件系统,企管家®档案管理系统ζ能够帮助工程企业对工程项目中的图纸、合同、合格证等各种纸质资料,以◥及现场照片、监控录像等电子资料实现科学、规范的管理。
—海量化档案库:实现电子档案和资料的海●量化存贮。
—规范化ξ 业务流程:资料归档流程,实体资料的借阅【与归还,应→归还资料预期提醒。
—归档计划与归档核查:保证应归档资料不会缺失。
—方便快捷的检索与查询:档案和资料的在线检索和查询,档案目录的检索和查询,电子资料ω 的在线下载。
8、联营项目▲管理
作为高端的工程项目管理软件系统,企管家®联营(挂靠)管理子系统可以管理项目联营、劳务分包等各种以向对方收取管理费为主的各类工程项目。系统可以自动计算联营项目的应收、管理费、税金和应付款项,可以做到应付受制于应收,以及联营合同※和付款的多级审批,对联营项目较多的企业带来管理上※的很大帮助。
9、人力资源管理(HR)
作为全面的工程施工企业管理软件系统,企管家®HR软件系统具备人力资源管理部门的日常事务处理功能,实现各部门的招聘计划及执行、员工的入职调动及离职、培训记◥录及证书、部门考勤及工资核算发放等业务和档案资料的电子化▆。
—档案数字化:实现各种人事信息的快↙捷方便查询和统计。
—全过程跟进:从员工的入职、岗位调动到离职全过程记录和跟进。
—量化绩效考核:将各岗位的绩效政策和考【核计划与业务数据相关联,实现薪资报酬的量化计算▓。
—提供与第三方考勤系》统的多种方式对接(无缝或导入)。
10、行政办公管理系统(OA)
作为全面的工程施工企业管理软件系统,企管家®OA软件系统提供除项目管理以外的其他企业公共事务的管理,包括公共信息、事务安排、办公费用、办公用品、证照、车辆等诸多方面的管理①。还可以选配」手机app移动应用模块中的实时查看企业相关人员的地理位置等功能。
11、财务会№计核算系统
作为高端的工程施工ERP软件系统,企管家®财务总账核算系统是一套标准的、稀有的B/S架构财务总账系统。系统包括总账、出纳、固定资产和财务报表等标准的财≡务功能模块,特别是以项目核算为中心的应用模式,特别适合施工企业多№项目的总账核算。该财务系统可以单独购买使用,而作为软㊣ 件系统的子系统时,通过其凭证制作功能,可以将各项目的业务数据自动引入到总账系统,从而大大减轻总部和项目上财务人员的工作量,数据也▆更加及时准确!
三、版本和软硬㊣件要求
1、CPM系统版本
企管家®CPM系统有企ξ业版和专业版两个基本版本:
企业版:
企管家®管理软件平台之系统服务版+SQL Server等大型数据库+服务器管理工具集。
—企业版适用于想通过事前控制和加强管理出效益的,或者有10个以上管理人员的,或者有一定经营规模◎的企业客户。
—企业版主要特点:
- 拥有用ω于大型应用的、完备的工程项目权限控制机制,可同时授权操作人员管♂理n个项目,不同项目部和人员在应用中互不影响,达到类似每个项目一套独立系统的应用体验,而数据由公司集中保存并统一控制。
- 有完备的“审批中心”功能。合同、计划(预算)、分包、采购、签证、结算、预/付款、报销等核心业务,都支持用户自行◢定义多达30个级别的审批级次ζ (最少1级,默认3级),并且可以设置不同角色的审批条件(如金额、类别等),并且都可︾以录入简明和详细批语。
- 完备的成本控制功①能。主材计划(预算)、成本计划(预算)、费用计划(预算)等可严格控制后续的各项成本费用支出,从而确保项目利润目标的实现。
- 合同、计划(预算)、分包、采购、结算、签证、预/付款、报销等都支持原始资料影像、电子档案等文档的上传,并永久保存到公司的服务□ 器,可在授权范围内查阅和下载。
- 支持24小时╳开机运行,支持数据库自『动备份。
专业版:
企管家®管理软件平台之系统服务版+SQL Server桌面型数据库。
—适用于有5个以下管理人员,主要注重业务数据记录和事后统计分析的项目部或小微型企业客户。
—专业版主要特点:
专业版主々要注重业务数据记录和事后的统计分析,成本控制功◆能很弱。与企业版相比,主要缺少项目权〓限和成本控制,即没有工程项目权限控制机制,没有“审批中心”功能,没有计划(预算)、采购和费用支出的成本控制等等。但也可以统一管理电子文档,支持24小时开机和自动备份。
2、软硬件要求
企管家®CPM系统企业版软︽硬件要求:
服务器端:
硬件:3G以上内存;操作系统:Microsoft Windows Server 2003/2008/2012;数据库:Microsoft SQL Server 2000/2005/2008/2012。
客户端:
电脑/平板/手机等浏览器:微软IE6/IE7/IE8/IE9/IE10/IE11/Edge,苹果Safari(包括iPhone/iPad),谷歌Chrome(包括安卓Android),火狐Firefox等。
四、软件截图
友情提示:本文的介绍并不包括系统的全◤部精华,尚有许多功能出于∴知识保护的原因没有列出或者仅粗略带过,具体可以联系在线客服在试用时体会。下面列举的截图只是系统一部分功能的框图。
app移动应用(支持苹果手机、安卓手机,以及微信等多种移动应用方式,是全功能手机app,与桌面版浏览器应¤用的功能兼容度可达约90%,并且支持应用层开源和用户二次开发。手机app支持在线消息推★送,微信应用支持微信通知,都支持授权的诸如位置定位、拍照等硬件功能。此移动应用为可选功能。)
普通移动应用(采用桌面浏览器技术,根据移动应用进行了优化,支持苹果<iPhone,iPad>、安卓<Android>以及WM6-WP8<Windows Phone>系统等智能手机以及在相应□平板电脑上使用,并且保卐持了与桌面浏览器操作界面的一致性。通过手机和平板可以进行查询、审批、乃至数据录入和原始资料拍照上传等←各种操作。企管家各版本产品默认都支持此种移动应用方式。)
工作关注(每个操作者都可以设置自己权限范围内的工作关注和快捷〓桌面)
审批流程(企业版▅支持客户自行定义多达30个级别的审批级次(最少1级,默认3级),并且支持会签←和按条件跳转,对后∑ 续流程人员可以设置短信、邮件或在线提醒,可以满足具有复杂层级审批管理体制的中大型企业)
凭证制作(工程项目日常业务数据可自动生成财务总账凭证,进而生█成可用于内控的资产负债表等企业会计报表。支持导出国内知∑名财务软件的凭证格式数据)
合同管理(企业版的工程合同管理中还包含产值计划和产值填报进度管理)
目标计划(由工程量清单生成目标成本计划,进而形成主材、分包和费用计划,成为后续施工过程的控制依据)
材料管理(项目材料的详细管理)
租赁管理(大型设№备租赁和周转物料的管理)
款项管理(各种款项收支的集中▼处理)
项目总账(对项目全部数据的实时汇总,每个汇总数据都〖可以点开后逐层查看数←据来源,一直到每笔最原始的数据)
供应商/分包商款项余额表(对往来款项的实时汇总,每个汇总数据都〖可以点开后逐层查看数№据来源,一直到每笔最原始的数据)
库存统计(实时的汇总数据,每个汇总数据都可以点开后逐层查看数据来→源,一直到每笔最原始的数据)
进度分析(工程形象进度分析)
投标跟单(CRM)(适应工程项目特点的客户关系管理系统)
要约招标(工程项目要约方式在线招标←管理系统)
文档中心(工程项目的重要业务环节都支持各种●文档资料的上传,并在服务器上以卐加密名称的文件形式集中存档。此文档中心可用于集〖中查阅)
短信提醒(系统提供审批过程的短信提醒功能。对每个审批状态】都可以指定审批通过后的短信接收人,以提醒推进后续@流程)
邮件提醒(系统提供审批过程的邮件提』醒功能。对每个审批状态都可以指定审批通过后的邮件接收人,以提醒推进后续流程)
五、特※点和优势?
1、项目管控、总账财务、造价软件应用集成
—成本控制、审批中心、进度控制等核心系统完全贴合建筑施工企业的各项业务管理要求!
—标准的总账财务系统不但能独立进行财务核〒算,更能将项目数据自动引入到总账系统中,可以大大减轻总部和项目◥上财务人员的工作量,数ぷ据也更及时准确!
—可以引入各类工程造价工具软件的Excel数据,生成项目材料计划(预算),准确地进行项目主材用料控制!
2、独到的项目权限控制机制和流程审批机制
—按“角色”授权的项目↓权限控制机制,可以确保工程部经理、项目经理等不同级别的☆人员只能看到∏自己权限内的项目数据,达到犹如每个人都有自己独立的项目管理系■统的用户体验!
—按“角色”单独授权的流程审批和会签机制不但能确保审批流程的严密性,也适当增加了工作的灵活性,有利于业务的顺利开展。
3、产品的性∮价比极高
—花更少的钱却可以获取高质量的软件和服务!
—达√到同样功能和应用效果仅需要您支付其他类似产品预算的50%-80%!甚至更低!
这归功◥于企管家®管理软件平台的成熟应用模型和可配置化开发等优势,正是这些优势大大降低了产品开发、实施服务的难度和人力成本,从而能够提高※产品和服务的性价比!
4、强大的远程在线式的实时◤售后服务能力
—系统的技术和应用故障可以交由客户≡临时授权的客服人员远程实时在线珍断并及时解决却不◤影响业务操作;
—丰富的异地在线服务经验和快速在线服务反馈机制,可以做到比人员赶赴现场的服务更及时高效,成本也低廉!
这在技术上主要依托于★企管家®管理软件平台提供的在线开发和在线↘服务机制!企管家®大量异地客户服务实例↓的成功证明了这种服务能力的可靠性。
5、个性化配置功能突♂出
—可以自行调整和配置业务流程;
—可以自定义多达30个级次的审批及会签流程,以及不同角色的审批条件;(企业版)
—可◥以自定义流程审批时的提醒短信或提醒电子邮件;(企业版)
—可以∞自行设置》并组合统计图表的筛选条件;
—可以自行改进界面、菜单、表格、图标;
—可以自行设置“我的工作”和“我的预警”工作桌面;
—可以自行设计任意图文格式的打印报表;
—所有打印报表都可以导出为Excel格式和PDF格式;
—支持导入Excel格式的项目、材料等基础资料;
—项目上的原始文档资料可以上传并Ψ Ψ 集中保存①在服务器上;
—数据库手动/自动备份及异地▂转储管理;
—支持在ㄨ线即时通讯(在线交谈);
... ...
6、个性化改进/二次开发能力强
—一般性改进(二次开发)由技术客服以远程上线方式,调整软件系统的XML、JS API等配置,即可迅≡速呈现。
—可以向有技术能力的客户或当地技术服务商完全开放系统应用层▃的源代码,并提供技术支持和开发文档SDK,以满足客〗户更高的应用要求!
—系统所有应用程序(含全部应用层源码和定制源码)、业务数据都存贮和备份在客户手中,无须担心后续升级找不清源头,更能方便随需更换技术服务商!
7、安全控制〒机制
—采用与支△付宝等网上交易相同的SSL网络数据加密安全技术。
—用户、角色、功能权限三ξ位一体的控制协调安全机制,在可以确保系统不被非法进入的◇同时,还能实时在线调整和配置各种权限。
—权限配置可以细化到功能及菜单是否允许看到、表单及其每个栏目的〓看增改删权限、页面上所有可操作元素的访问权限↓,以及根据数据值大小设
—在线操作日@ 志和单据日志提供了事后的问题追溯和分析能◎力。
—可以实时查询在线用户,系统管理员可以强制注销任何异常的在线用户。
—IP地址白名单机制可以设置允许访问的用户电脑群。
—企管家®平台底层配置了对服务器电脑资⊙源的安全访问控制机制,即使是在ζ 线开发和技术客服人员也无法访问服务器上的任何非授权的资源。
六、用户例举
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