企管家·大型企业工资管理系统解决◤方案
2019-10-16一、项目背景
客户简介:客户为一家大型国有施¤工企业,其主营业务有桥梁高架、轨道交通、公路隧道、管道工程、深基础工程、水工港口、房屋建筑等工程领域。拥有多项卐施工总承包、专业承包一级资质,及岩土工程设计甲级资质。在全国各地承接了很多大型项目。
项目简介:此项目在系统实施前期,企管家顾问围绕客户需求进行了大量的沟◥通和调研,协助梳理、规范业务流程,最终达到了管理预期和效果。本方案主要是针对大型施工企业工资管理方面的⊙“管理难点、痛点”给予高效、到位的解决办法,希望能够给类似的企业带来一些管理上的启发。
二、如何解决问题
(一)、通过前期沟通和调研←,客户需要解决的难点、痛点主要集中在以下几个方面:
1.强化总部与分公司的数据整合
公司分支机】构分散,人员众多且流动频繁,总部不能及时准确地整合员工信息。
2.对员工信息可控可管理
工资构成比较复杂,名目繁多,涉及工资、奖金、津贴等三十多↓项内容,导致各分公司标准口径很难统一。
3.对社保信息进行及时收录和整合
分公司区域不同,地区社〗保标准各不相同,总公司无法及时进行信息整合并计算,无法进行社保费用的当月扣缴(只能本月扣上月),导致补缴补扣情况频繁发生。
4.面对新的个税政策,软件⌒ 需及时调整
在软件项目实施过程中正好遇到了新的个税政策调整,如何兼顾新老政策的衔接?
5.加强数据分■析,提升管理效率
如何根据总部和分公司的实际需求提供更精准的实时工资数据,进行多维度的分析。
6.进行业务≡梳理,提供专业支持
除上述之外,还可以借助信息化系统解决哪些传统方式解决♂不了的问题,需要提供专业的引导和支持。
三、解决方案
企管家软件结合上述需求,在构建于企管家·企业私有云平台的企管家·CPM系统的基→础上进行了深度延展,完美地解决了全部问题,帮助客▂户提高了分公司和总部的联动,及时整合,汇总人员信息和工资数据,提升了工作效率,加@强了日常管理。
整个工资系统由信息↘标准、员工信□息档案、薪资管理、社保福利、个税、薪资查询等几大功能板块组成。
1.信息标准
信息标准由以下功々能组成
信息标准的制定实现了业「务标准的规范与统一,满足了总部与分公司之间的数据及时共享、交互,从而使网络化系统管理实现了可能。
2.员工信♀息档案
员工信息档案由档案信息和档案维护两大部分组成
在员工信息档案中,可以进行员工︻档案的信息录入、编辑、操作、查询,且不同人员只能操作自己权限范围内的员工档案信息。员工档案信息需启用后才可生效,生∮效后相关内容不得修改,如需修改需执行对应的软件业务操作。
员工档案信息不仅仅只局限于登记功能,通过档案信息变动的维护还保证了档案数据的严№谨性,满足了总部与分公司对日益庞大的员▃工信息的有效管理。
3、薪资管理
薪资管理由考勤和薪资登记两大部分组成
一、考勤登记
1、考勤登记需要按月、按分公司▲导入。确认之后,不能进行修改。
二、工资账期
三、工资信息导入
月度工资导入包括:岗位⌒等级工资、岗位』等级工资调整、假别工资导入、津贴导入、奖金导入、风险金导入等。其中:岗位等级工资可以引入上月数据,并且引后不能直接调整,若有调整,必须通过岗▓位等级工资调整功能来㊣ 实现。津贴、奖金可以实现对于兼职人员的津贴、奖金等操作。完成上述操作后,才能发起分○公司工资汇总操作。
软件通过↘先考勤后工资的顺序,确定了薪资管理模块的业务逻辑关系,同时针对需要采集的数据量非常庞大的情况,提供了excle批量导入、引入上月数据等多种方式,从而有效地减轻了操作人员的〓录入工作量,节约了操作时间。
4、社保福利
社保福利由地区标准和社保登记两大部分组成
根据当地现行的◥政策和社保/公积金的收缴比例、收缴基数,系统做到了及时◢收录和调整。并以此为依据,自动计算出各个分支机构所属人员当月企业和个人的↑社保和公积金缴纳金额。
5.个税
一、人员申报模板
1、人员申报模板为按月生成纳税人员申报模板的格式数据。
2、人员申∩报模板中可以先引入上个月的数据,然后再按需要进行修改后形成本月数据。
二、个税∞公式定义
1、按照当前的个税政策完成的计算公式的预设。
2、后期如果个税政策再有调整,可以按需要进行调整。
三、总部工◥资汇总
1、在所有的分★公司工资汇总完成后,才可以编辑总部汇总。
2、总部∏工资汇总的主要目的是为了按人、按帐期汇总所有工◆资后,得到每个人的累计应发↙金额,以用来计算个调税。
3、按照个调税政策计算个调税,生成后写到总部∏工资汇总帐套中。
根据新旧不∑同政策标准,软件及时调整对应的个税计算公式,通过人员信息和计算公式,自动计算出每个人当月的个税扣缴金额。
6.薪资查询
通过薪资、社保福利、个税的√数据录入,软件自动统计出各个分支机构每个人的工资㊣ 实际情况,并以此为基础帮助客户及时、准确地实现各种数据报表分析,为企业的薪酬管理提供了有力支持。
分公司工资汇总:
1、在进行分公司工资汇总之前,需要将各项工资信息导入、月度社保福利完成々。
2、按分公司实现工资汇总,可以①看到分公司各人员的工资汇总信息。
3、分公司汇总时,自动计算的为工资(岗位等级工资)、假别工资、津贴、奖金、社保福利¤金额。关于个税的金额,要到总部汇总时才会计算。
四、用户评价
系统最终能够顺利上线,和企管家团▆队协助客户在薪资管理方面进行了大量的∴流程梳理、功能整合工作有着密不开分的关系。
实施完毕后,客户一致认为,他们的管▓理目标和预期,都ㄨ最终通过在企管家·企业私有云平台上快速高效的开发和定制,得以完美实现∩∩。大大提升了他们的信息管理水平,减少了大※量繁琐的人工操作,超出了原先设定的要求和目标。
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