企管家·分销系统—如何协助食品企业加强管理
2011-5-26企管家·分销版——如何协助食品企业解决对分散办事处的销售、仓储管理
对于当前的各卐行各业的企业来讲，随着企业业务的不断扩展，经营网点遍及全国各地。在以手工、电话、传真等传统方式下，企业现有分销渠道存在许多问题：
1、 企业总部无法实时监控各地分公司、办事处、营业网点◥的经营状况。
2、 订货、销售、库存等数据和信息反馈不及时，商品积压、缺货情况经常出现。
3、 往来单据、经营数据采集严重滞后，准确性差，不利于统计、分析和处理。
4、 客户需求和市场信息不及时反馈到总部，使企业制定生产预测和商品调拨计划带有许多较大的盲目性，经营决策缺乏准确数据和信息支持等等。
因此，越来越多的企业开始重视对分销的信息化】管理，借助先进的网络科技手段，建立为企业渠道建设服务的信息化系统。将原来纵向深入的渠道管理转化为扁平横向的信息统计和管理，大大提高企业的管理效率。
本方案就又一家食品↓分销企业的实际管理需求为例，来剖析企业管理上遇到的问题以及“企管家·分销系统”是如何协〗助企业圆满解决这些问题的。
企业需求背景资料
（一）、软件需求方的组织架构
客户为一家食品企业的某地区总代理，下属5个办事处。大体业务类型为：
1、 想上⌒ 软件的企业为：某食品企业品牌商在在福建省福州市的总代理，以下简称：A公司。
2、A公司下设三个办事■处，组织架构大体为：总部在福州市，分别在福州的仓山区、台江区、晋安区设有三个办事处，假设分别为：A1、A2、A3。三个办事处各≡有一个经理、三个业务员，人员组织结构大体如下表：
| 福州市（A） | ||||||||
| 仓山区（A1） | 台江区（A2） | 晋安区（A3） | ||||||
| 主管（仓大，看到下属三个♂业务员的数据） | 主管（台大，看到下属三个业务员的数据） | 主管（晋大，看到下属三个业务员的数据） | ||||||
| 仓一 | 仓二 | 仓三 | 台一 | 台二 | 台三 | 晋一 | 晋二 | 晋三 |
3、供应商：某大→品牌食品企业。以下简称：B公司
从组织架构上来讲，客户由▂各办事处的各业务员维护，各办事处经理可以查询自己所管辖办事处的所有销售情况。业务＠员只可以查看自己的客户的销售情况。
| 客户名称 | 所属业务员 | 所属办事处 |
| 仓山区一一副食品经营部 | 仓一 | 仓山区办事々处 |
| 仓山区二二综合商店 | 仓二 | 仓山区办事处 |
| 仓山区三三日用品店 | 仓三 | 仓山区办事处 |
| 台江区一一♀贸易有限公司 | 台一 | 台江区︻办事处 |
| 台江区二二食杂店 | 台二 | 台江区□办事处 |
| 台江区三三副食品经营部 | 台三 | 台江区办事处 |
| 晋安区一一贸易有限公司 | 晋一 | 晋∮安区办事处 |
| 晋安区二二副食品店 | 晋二 | 晋安区办事处 |
| 晋安区三三旺粮油商行 | 晋三 | 晋安区办事处 |
（三）、软件需求方的业№务流程
1、 由总部从品牌供应商B公司处进行集中采购。采购完成后，统一入到公司总部的仓库中。2、 总部向各办事处▲发货时，采用库间调拨的方式，将商品从总部仓库发到各办事处仓库中。调拨时为了』保证库存成本的准确性，可以采用“同价调拨或变价调拨”两种方式。
3、 办事处将每天发生的销售情况及时登录到系统中。办事处不管是发生了销售、退货等都对应着库存的变化。
4、 总部可以及时、动态查询各办事处的库存情况。
企管家·分销版解决方案
（一）、企管家如何满足对区∮域、市场、人员等组织架构的权限管理要求
按照上↘面所述的组织架构，在软件中先将区域、市场、人员等信息补充完整。
（二）、企管家如何满足对往来单位（客户、供应商）的管理需求
1、 如上所示，在软件中将供应商、客户等信息录入完毕。
2、 录入客户信息时请注意定义客户的所属区域、市场模式，从而与前文所述的区域、市场模式等相呼应，达到按区域控制客户信息等权限的目的。
（三）、企管家如何满足对业务流程的管理需求
1、 采购入库：
由总部人员，按照需要向供应商下达采购订单。采购订单相当于下达给供应商的采购合同。在企∩管家软件中，必须是已审核的采购订单才能生效，生成后♂续的相关数据。
供应商完成送货后，根据供应商的实际送货情况，编辑∏业务入库单。
入库单结单入库后，可以看到对应上图中的“总部仓库”的库存会增加。
通过采购订单入库情况对比表，还可以随时查询采购订单的↙哪些货品还没有到货，还差多少数量等。
2、库间调拨：实现货物从总部仓库→办事处。总部与办事∑处发货前，由总部管理员编辑“调拨单”。
调拨单的调出仓库为“总部仓库”，调入仓库为“仓山办事处库”（此处可以是任㊣ 何办事处仓库）。
调拨方式可以是“同价调拨”，也可以是“变价调拨”，主要是为了准确统计库存成本。
调●拨单完成后，调出仓库库存减少，调入仓库库存增加。
3、办事处每天销售々、出库情况登记：
以c1仓山∞办事处某一业务员的身份登录系统。用户名：c1。密码：无。
按照客户的当天实际购买情况，编辑开单，编辑完成后，点击〖完成制单〗，并可以由办事处的管理者对该单据进行审单。
审核完成，则办事处的对应库存☉减少了。
4、总部的管理者可以直接查询哪些信息？
各办事处库存情况一览表：
销售情◥况统计：在销售情况统计表中，根据不同的分※支权限，每个操作者只能查看自己权限范围内的销售统计：
A、 如业务员只▓能查看自己做的单子统计。
B、 办事处经理可以查看自己办事处范围内所有业务员的单子，但是不能查看其它办事处的数∩据。
C、 总部管理者可以查询所有办事处的单据信息。
D、 同时，各操作Ψ 者还可以根据“时间段、客户”等条件查询销售数据。其它软件还有一系列相关统计报表，涉及采购、销售、款项等各方面。
软件其它还有一系列相关统计报★表，涉及采购、销售、款项等各方面。
